مزیت نسخه الکترونی بر نسخه کاغذی
برتری نسخههای الکترونی بر کاغذی روشنه و نیاز به بیان نداره؛ اما باز هم خیلی خلاصه اشاره میکنم:
- جلوگیری از اسراف کاغذ: نسخههای کاغذی مقدار زیادی کاغذ مصرف میکنه که موجب صرف هزینه و کاهش چوب هست؛
- فضاگیرنبودن: پس از مدتی با کولهباری از کاغذ مواجه هستید و کشانکشان باید اینطرف آنطرف بکشید؛
- جستجو: در نسخههای الکترونی با یک سرچ کوچک میتوانید مطلب دلخواهتان را پیدا کنید؛
- ماندگاری: نسخههای کاغذی ممکن است دستخوش آب و آتش و… قرار بگیرد و از بین برود؛ ولی در نسخههای الکترونی میتوانید با هزینهای ناچیز از مطالب خود چندین بکاپ روی دیویدی و گوگلدراید و… تهیه کنید؛
- ویرایش آسان: نسخههای الکترونی بدون نیاز به غلطگیر و بازنویسی و… ویرایشپذیر هستند؛
- جلوگیری از دوبارهکاری: نسخههای الکترونی را با یک کپیپیست میتوان در سایت یا مقاله یا کتاب استفاده کرد؛
- و…
مزیت سایت بر نسخه الکترونی
مزایای استفاده از سایت بهعنوان دفترچهیادداشت:
- پایداری بیشتر: گرچه از اطلاعات فایلهای ورد و… هم میشه بکاپ تهیه کرد؛ اما گاهی بکاپهای انسان نیز نابود میشن؛ ولی سرویسهای بکاپگیری خودکار در سایتها، این مشکل رو تقریباً به صفر درصد رسونده؛
- دسترسی سریعتر: خوب روشن هست که شما در هر نقطهای از کره زمین هم که باشید، کافیه به اینترنت (گرچه از نوع دیتا و سیمکارتی) دسترسی داشته باشید و از تمام اطلاعاتتون بهرهمند بشید؛
- دسترسی آسانتر: شما برای پیداکردن یک مطلب در مجموعه اطلاعاتتون، کافیه یک سرچ کوتاه داشته باشید، اما خیلی وقتها انسان میدونه که قدیم در فلان موضوع یک مطلب ثبت کرده؛ ولی هرچی فایلهاش رو یکییکی باز و بسته میکنه، اونو پیدا نمیکنه؛
- جستجوی پیشرفته: برفرض که شما تمام اطلاعاتتون را بهصورت دستهبندیشده و مرتب در یک فایل داشته باشید، وقتی دو کلمه رو بخواهید پیدا کنید، Ctrl+F رو میزنید و کلمه رو وارد میکنید، ورد یا واننت هم تمام موارد رو براتون زرد میکنه، حالا بگردید ببینید خواسته شما کدوم یکی است؛ اما در سایت، شما میتونید جستجوتون رو محدود به یک دسته یا برچسب خاص کنید تا از سردرگمی در بیاین؛
- آگاهی از مطالب همسو: قطعا شما به مرور زمان در یک زمینه مطالب متعددی ثبت میکنید و بهمرور زمان بعضی از اونا رو فراموش میکنید؛ اما در سیستم سایت، با استفاده از ویژگی تگ یا برچسبگذاری بهراحتی مطالب ثبتشده مرتبط با مطلب رو که چند سال پیش نوشتید، به یاد میارید و از اونها بهره میبرید؛
- دستهبندی پیشرفته مطالب: شما میتونید برای پستهاتون بهصورت بسیار زیبا سرشاخه و زیرشاخه درست کنید و در نتیجه یک فهرست کامل شبیه هیدینگهای طبقاتی برای مطالبتون داشته باشید؛ ممکنه شما بگید با نرمافزار واننوت هم میشه همینکار رو انجام داد؛ اما اگه از مجموع امکانات دستهبندی سایت اطلاع پیدا کنید، این دو رو مقایسه نخواهید کرد؛
- جلوگیری از تکرار مطالب: بذارید یک مثال بزنم، من مطلبی دارم که از طرفی مربوط به ازدواج حضرت خدیجه(سلاماللهعلیها) میشه، و از جنبه دیگه اشاره به یک واقعه در ماه ربیعالاول داره، ضمن اینکه از لحاظ تاریخی جزو حوادث پیش از هجرت محسوب میشه، پس مجبورم این مطلب رو در سه فایل ورد مطرح کنم؛ اما در سایت کافیه تیک سه تا دسته رو انتخاب کنید تا در هر سه دسته مطلب موجود باشه؛ علاوه بر اینکه وقتی میخواین تغییری در مطلب ایجاد کنین، یک جا رو دستکاری میکنید؛ اما در فایلهای ورد مجبورید هر سه جای ثبتشده رو پیدا کرده و اصلاح کنید؛
- ثمربخشی عمومی: اگه اطلاعات شما داخل کامپیوترتون باشه، فقط خودتون از اونها استفاده میکنید و نهایتاً کسانی که فایلهاتون رو براشون کپی کردین؛ اما وقتی وارد فضای مجازی سایت یا وبلاگ شد، ممکنه موتورهای جستجوگر، هزاران نفر رو بهسمت مطالب شما هدایت کنند و اونها هم از زحمات شما بهرهمند بشن؛ دریا باشید تا به اقیانوسها راه پیدا کنید؛
- و شاید دهها خاصیت دیگه که بعد از ورود به این فضا، اونها رو لمس میکنید.