فهرست مطالب
برخی از کاربردی‌ترین ترفندهای اکسل
برنامه آفیس اکسل دارای ترفندهای بسیار زیادی است که بعضی در سایر پست‌ها و بعضی را در این پست خدمتتان عرض می‌کنم.
ترفندهای اکسل برای درج صفر در ابتدای سلول
در جدول‌های نرم‌افزار اکسل، اگر عدد صفر در ابتدای یک عدد قرار بگیرد، به‌طور اتوماتیک حذف می‌شود؛ لذا اگر بخواهید کد ملی یا شماره حساب‌هایی که با صفر شروع می‌شود یا شماره موبایل را در سلول‌های اکسل تایپ کنید، باید با استفاده از ترفندهای اکسل فرمت اصلی سلول‌ها را تغییر بدهید.
روش اول: ثابت‌نگه‌داشتن صفر در آغاز سلول
- روی سلول‌های مدّنظر کلیک‌راست کنید و گزینه Format Cells را انتخاب کنید (برای این کار می‌توانید از Ctrl+1 نیز استفاده کنید)؛
- در تب یا زبانه Number در قسمت Category گزینه Text را انتخاب کنید؛
- تغییر را ذخیره کنید.
ازاین‌پس، صفر از ابتدای سلول‌های عددی شما حذف نمی‌شود.
روش دوم: اضافه‌کردن صفر به آغاز سلول
- روی سلول‌های مدّنظر کلیک‌راست کنید و گزینه Format Cells را انتخاب کنید؛
- در تب یا زبانه Number در قسمت Category گزینه custom را انتخاب کنید؛
- در کادر type بنویسید: “۰”۰ (کتیشن صفر کتیشن صفر) سپس OK کنید.
پس از این اگر شماره موبایل را با صفر یا بی‌صفر بنویسید، در ابتدای آن صفر درج می‌شود.
روش سوم: اضافه‌کردن صفر با فرمول
روش سوم برای کسانی است که شماره‌هایی را بدون صفر ثبت کرده‌اند و می‌خواهند به‌طور یکجا همه را با صفر کنند!
مثلاً اگر اعداد شما در ستون c از ردیف ۵ به بعد قرار دارد، در سلول (D5) این فرمول را بنویسید و برای ردیف‌های بعدی نیز سلول را کپی‌پیست کنید:
=۰&C5
روش چهارم: اضافه‌کردن صفر بسیار ساده
یک راه ساده دم‌دستی هم وجود داره، و اون اینکه: قبل از تایپ عدد، یک علامت ‘ (سینگل کوت) درج کنید. این علامت هنگام کپی‌کردن متن به فایل مقصد منتقل نمی‌شود و مشکلی ایجاد نمی‌کند.
tarfandestan.com و kingit.ir
قفل‌کردن یک ستون در اکسل
گاهی لازم است برخی سلول‌های اکسل را قفل کنید تا ویرایش نشود؛ مثلاً در شیت اکسل خود از توابع Count استفاده کرده‌اید و می‌ترسید کاربر با کم‌دقتی فرمول‌ها را به‌هم بریزد و مجبور شوید آب بیاورید و حوض پر کنید!
یکی از ترفندهای اکسل برای قفل‌کردن و ازبین‌بردن قابلیت ادیت از برخی سلول‌های اکسل این است که مراحل زیر را طی کنید:
- تمام سلول‌های صفحه (sheet) مورد نظر را به‌وسیلۀ Ctrl+A انتخاب کنید؛
- بر روی یکی از سلول‌های انتخاب‌شده راست‌کلیک کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید؛
- در تب Protection تیک گزینه Locked را بردارید؛
- دکمه OK پنجره را بزنید؛ (تا اینجا قفل سلول‌ها را برداشتید؛ چون به‌طور پیش‌فرض همۀ سلول‌ها قفل هستند)
- حال همۀ ستونی که قصد دارید قفل شود را با کلیک بر روی هدر آن انتخاب کنید؛
- روی یکی از سلول‌های انتخاب‌شده راست‌کلیک کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید؛
- در تب Protection تیک گزینه Locked را بزنید؛
- دکمه OK پنجره را بزنید.
تا اینجا سلول‌های مدّنظر شما قفل شدند. حال برای حفاظت از سلول‌ها:
- از منوی Review گزینه Protect sheet را بزنید؛
- در پنجره بازشده پسوردی را به دلخواه وارد کنید و دکمه OK را بزنید؛
- در پنجره‌ای که باز می‌شود پسورد را دوباره تکرار کنید؛
- البته رمزگذاری الزامی نیست و می‌توانید بدون رمز ok کنید.
- کار تمام است دیگر ستون مدنظر به‌هیچ‌وجه توسط کاربر تغییر نمی‌کند.
barnamenevis.org
تغییر اتوماتیک سایز فونت به تناسب ابعاد سل‌ها
یکی از مفیدترین ترفندهای اکسل این است که اکسل می‌تواند خودش متن شما را کوچک و بزرگ کرده و در واقع متناسب با کادر و سلول شما قرار بدهد.
برای اینکه اندازۀ متن داخل یک سلول بر اساس فضای سلول تنظیم شود و اگر در سلول جا نشد، کوچک‌تر نمایش داده شود، روی سلِ مدّنظر راست‌کلیک کرده و گزینه format cells را انتخاب و در سربرگ alignment تیک shrink to fit را بزنید. تمام
درج عکس در سلول‌ها
یکی از ترفندهای اکسل روش قراردادن تصویر پرسنلی افراد در سلول اکسل هست. از طریق کامنت‌گذاری می‌توانید به این هدف برسید:
- برای سلولی که می‌خواهید عکس در آن قرار گیرد، یک کامنت ایجاد کنید (کلیک‌راست و Insert Comment)؛
- کامنت را Edit کرده و دقیقا روی مربع کامنت (هنگامی که موس به‌شکل فلش چهارسمت در آمد) کلیک‌راست کرده و Format Comment را بزنید؛
- به برگه Colors and Lines رفته و منویِ Color را باز کنید؛
- آخرین گزینه (Fill Effects) را انتخاب کنید؛
- به برگه Picture رفته و با فشردن دکمه Select Picture، عکس خود را انتخاب کنید.
با این کار، تصویر انتخاب‌شده، در بکگراند کادر کامنت قرار می‌گیرد. حالا می‌توانید سایز عکس را تغییر داده یا از طریق گزینه Show/Hide Comment آن را ثابت یا لغزان کنید.
farsaran.com
ترفندهای اکسل برای ثابت نگه داشتن سلول‌ها
گاهی لازم هست که هنگام رفتن به صفحات بعدی، سل‌های یک ردیف یا یک ستون ثابت بمانند. البته گاهی می‌خواهیم فقط هنگام نمایش ثابت بمانند و گاهی می‌خواهیم هنگام چاپ و پرینت در سایر صفحات تکرار شوند که به ترفندهای اکسل در هر دو زمینه اشاره می‌کنم.
ثابت‌نگه‌داشتن در نمایش / فریزکردن
برای ثابت‌نگه‌داشتن سطر یا ستون در نمایش، باید سلول‌های دلخواه را فریز کنید.
برای فریزکردن:
- ردیف مدّنظر را انتخاب کنید و به تب View بروید؛
- از بخش Freeze Panes گزینه Freeze Top Row را انتخاب کنید؛
- تمام
ثابت‌نگه‌داشتن سطر در پرینت
گاهی تعداد زیادی ردیف خاص داریم و می‌خواهیم یک ردیف به‌طور خودکار و ثابت بالای همه صفحات تکرار شده و هنگام پرینت‌گرفتن چاپ شود.
برای نمایش یک ردیف در بالای همه صفحات اکسل:
- از سربرگ Page Layout روی دکمه Print Titles کلیک کنید؛
- اکنون وارد تب sheet از پنجره Page Setup شده‌اید؛
- در قسمت Rows to repeat at top سطرهایی که می‌خواهید در پرینت ثابت بمانند را انتخاب و ok کنید؛
- تمام
farsaran.com
۰ دیدگاه