خانه » مهارت » آفیس » تنظیمات صفحه و پرینت سند وردی

تنظیمات صفحه و پرینت سند وردی

آفیس ورد نمودار

تنظیمات صفحه ورد و پرینت سند ورد

برای اعمال تنظیمات صفحه و پرینت در یک سند وردی، به برگ‌نشان Page Layout رفته و روی فلش بخش Page Setup کلیک کنید (البته با دبل‌کلیک روی خط‌کش نیز به این برگه منتقل خواهید شد).

تب اول Margins با چند آیتم

آیتم Margins مربوط به حاشیه‌ها از بالا، پایین، راست و چپ و همچنین شیرازه از راست یا چپ یا بالا می‌باشد؛
آیتم Orientation مربوط به جهت (افقی یا عمودی بودن) کاغذ است؛
آیتم Pages برای تنظیم صفحات چند تایی با پنج گزینه است:
گزینه اول: Normal: عادی
گزینه دوم: Mirror Margins آینه‌ای، قرینه‌ای. با فاصله یکسان بین دو صفحه از خارج (Out side) و داخل (In side)
گزینه سوم: ۲ Pages per Sheet دو صفحه در یک برگه، برای چاپ ریزتر
گزینه چهارم: Book Fold دو صفحه کنار هم مانند کتاب
گزینه پنجم: Reveres book fold
دو حالت نرمال و قرینه‌ای بهترین گزینه‌اند.

گزینه Apply to کجا اجرا شود؟ با دو گزینه: اول: Whole Document برای تمام سند؛ دوم: This Point Forward از این قسمت سند به بعد.

گزینه Preview پیش‌نمایش تنظیمات

گزینه Default ذخیره قالب با تنظیمات انجام‌شده به صورت پیش‌فرض برای استفاده در اسناد بعدی


تب دوم Paper با شش آیتم

آیتم اول:Paper size اندازه کاغذ با پنج گزینه:
گزینه اول: A4
گزینه دوم: Letter نامه
گزینه سوم: Tabloid چکیده
گزینه چهارم: Legal قانونی
گزینه پنجم: A3

با مشخص‌شدن Width عرض با اندازه پیش‌فرض ۲۱ سانتی‌متر و Height ارتفاع با اندازه پیش‌فرض ۲۹.۷ سانتی‌متر.
گزینه Paper Source منبع کاغذ برای مقالات یا مجلاتی که جنس کاغذ داخل صفحات آن با جنس کاغذ جلد متفاوت است با دو گزینه: اول: First Page اولین صفحه، یعنی جلد؛ دوم: Other Pages سایر صفحات.
گزینه Preview پیش‌نمایش

گزینه: Apply to کجا اجرا شود؟ با دو گزینه: اول: Whole Document تمام سند؛ دوم: This point forward از این قسمت سند به بعد.

گزینه Print Option پنجره تنظیمات Office Bottom » Word Option » Display

گزینه Default ذخیره قالب


تب سوم Layout با هشت آیتم

Section بخش، فصل با سه گزینه:

Section Start شروع بخش به چه صورت باشد شامل:

Continuous پشت سر هم.

New Column هر ستون یک بخش باشد.

New Page هر صفحه یک بخش در نظر گرفته شود.

Even Page صفحات زوج.

Odd Page صفحات فرد.

Section direction جهت هر بخش چگونه باشد:

Right-to-Left راست به چپ

Left-to-Right چپ به راست

Suppress end notes این گزینه غیر فعال است.

Headers and Footers سربرگ­ ها و ته برگ­ ها با سه گزینه:

Different odd and even تفاوت سربرگ صفحات زوج و فرد با یکدیگر.

Different First page تفاوت سربرگ صفحه اول با سایر صفحات.

با فعال بودن این دو گزینه ۳ نوع صفحه خواهیم داشت.

From edge فاصله سربرگ و ته برگ از حاشیه کاغذ با دو گزینه:

Header سربرگ.

Footer ته برگ.

Page با یک گزینه:

Vertical alignment ترازبندی عمودی صفحه شامل ۴ آیتم:

Top شروع تایپ از بالای صفحه.

Center شروع تایپ از وسط صفحه و ادامه به سمت بالا.

Justified ترازکردن نوشته­ها با فاصله انداختن بین پاراگراف­ها که با هرEnter فاصله کم می­­­­ شود.

Bottom شروع تایپ از پایین صفحه و ادامه به سمت بالا.

بهترین گزینه در این قسمت Top است.

Preview پیش نمایش.

Apply to تنظیمات اجرا با ۲ گزینه:

Whole Document تمام سند.

This point forward از این قسمت سند به بعد.

Borders تنظیمات کادرکشی، بازشدن پنجره Borders and Shading

Line Number درج شماره درکنارخط ها برای رجوع دادن کاربر، بازشدن محاوره­‌ای و انتخاب Add Line Numbering با چهار گزینه:

Start at با چه شماره­ای شروع شود.

From Text میزان فاصله شماره از متن چقدر باشد ، به صورت پیش فرض اتوماتیک تنظیم شده ولی قابل تغییر است.

Count by تعداد شمارش، خط‌­ها چند تا چند تا شمارش شود ، زمانی که شماره‌گذاری برای هرخط نیاز نباشد.

Numbering شماره گذاری به چه شکل انجام شود با ۳ گزینه:

Restart each page شروع شماره گذاری ازهرصفحه.

Restart each section شروع شماره گذاری ازهربخش.

Continuous پشت سرهم.

Default ذخیره قالب

Page Layout –> Page Setup –> Margeins

Page Layout –> Page Set up –> Orientation

Page Layout –> Page Setup –> Size

Page Layout –> Page Setup –> Columns

چهار گزینه فوق شامل: حاشیه­ ها ، جهت کاغذ ، اندازه کاغذ و ستون بندی قبل ازشروع به تایپ باید تنظیم شوند که درمورد آنها توضیح داده شد.

ادامه تنظیمات چاپ با گزینه­‌های روبان:

Page Layout –> Page Setup –> Breaks

بازکردن فلش، نمایش منو با هفت آیتم:

Page شکستن صفحه با کلید میانبر Ctrl + Enter .

Column شکستن ستون از یک محل مشخص با کلید میانبرCtrl + Shift + Enter مناسب برای مجلات و روزنامه ها.

Text Wrapping گرفتن خط، جدا کردن متن از یک Object در صفحه با کلید میانبرShift + Enter .

Next Page گرفتن بخش، شروع از بخش جدید در صفحه بعد.

Continuous شروع بخش جدید در برخی صفحات.

Even Page شروع بخش جدید در صفحات زوج.

Old Page شروع بخش جدید در صفحات فرد.

Page Layout –> Page Setup –> Line Numbers


درج شماره خط‌ها، بازشدن منو با شش آیتم

None بدون عدد.

Continuous پشت سر هم.

Restart Each Page شروع در هر صفحه از ابتدا.

Restart Each Section شروع از هر بخش.

Suppress for Current Paragraph فقط برای پاراگراف جاری، همراه با انتخاب این گزینه یکی از گزینه­ های قبل از آن نیز باید انتخاب شود تا پاراگراف جاری راشماره بزند.

Line Numbering Options باز شدن پنجره Page Setup که قبل ازاین توضیح داده شد.

Page Layout –> Page Setup –> Hyphenation


درج خط پیوند با چهار آیتم

None بدون خط.

Automatic اتوماتیک.

Manual دستی.

Hyphenation Options باز شدن محاوره­ای با ۵ گزینه:

Automatically Hyphenate Document خط گذاری اتوماتیک سند.

Hyphenate Words in CAPS خط گذاری کلمات با حروف بزرگ.

Hyphenation Zone منطقه خط گذاری.

Limit Consecutive Hyphens to اندازه ناحیه خط گذاری پی در پی.

Manual خط گذاری دستی.


پیش نمایش پرینت از دو طریق

Quick Access Toolbar –> Print Preview

Office Button –> Print –> Print Preview


ظاهر شدن روبان با پنج بخش

بخش اول: Print با دو گزینه:

Print باز شدن محاوره ­ای برای انجام تنظیمات چاپ با کلید میانبر Ctrl + p
Options باز شدن پنجره Word Options –> Display

بخش دوم: Page Setup با سه گزینه:

Margins ظاهر شدن منوی حاشیه ها.
Orientation ظاهر شدن منوی تعیین جهت کاغذ.
Size ظاهر شدن منوی اندازه کاغذ.

بخش سوم: Zoom با چهار گزینه:

Zoom 100% زوم ۱۰۰ درصد.

One Page زوم ۱ صفحه.

Two Page زوم ۲ صفحه.

Page Width تمام عرض صفحه که برای تایپ بهترین است.

بخش چهارم: Preview با ۶ گزینه:

Show Ruler نمایش خط کش.

Magnifier ذره بین ، برای انجام کار روی متن باید خاموش باشد.

Shrink one page جای دادن متن در یک صفحه.

Next Page صفحه بعد.

Preview Page صفحه قبل.

Close Print Preview بستن صفحه پیش نمایش.

مجموعه تنظیمات چاپ از ۲ تب Insert و Page Layout انجام می­ شود.

برای پرینت سریع از گزینه Office Button –> Print –> Quick Print استفاده می­ شود ، برای دسترسی سریع می­توان این گزینه را در نوار دسترسی سریع قرار داد.

بررسی تنظیمات چاپ از ۲ طریق:

Office ButtonèWord Options –> Display –> Printing Options

Print Preview –> Print –> Options –> Display –> Printing Options

این بخش شش گزینه دارد:

Print drawings created in word اگر این گزینه خاموش باشد نقاشی­ ها ، گرافیکی­ ها و تکس باکس ­های موجود درسند درچاپ دیده نمی­ شود.

Print background colors and images غیرفعال بودن این گزینه موجب می­شود تا پس زمینه صفحه اعم ازرنگ و تصویردرچاپ دیده نشود.

Print document properties فعال بودن این گزینه موجب می­ شود خصوصیات سند شامل مکان ، اندازه ، حجم ، مولف ، مترجم و …در چاپ نشان داده شود.

Print hidden text با فعال بودن این گزینه متن­‌های مخفی با درج نقطه‌چین در زیر آن‌ها در پرینت نمایان می­ شوند.

Update fields before printing فعال بودن این گزینه موجب چاپ فیلدها می­ شود.

Update linked data before printing فعال بودن این گزینه موجب چاپ داده­های لینکی و پیوندی می­ شود.

Office Button –> Print –> Print –> ctrl + p


تنظیمات پرینت با هفت آیتم

پرینتر | تنظیمات پرینت سند وردی

Printer مشخصات چاپگر با ۹ گزینه:

Name انتخاب نوع چاپگرکه اگر انتخاب نشود با چاپگرپیش فرض اجرا می­ شود.

Status وضعیت چاپ، تعداد سند­های درانتظارچاپ.

Type مارک چاپگر.

Where محل اتصال چاپگر.

Comment توضیحات درمورد چاپگراصلی،این توضیحات درControl Panel تعریف می­ شود.

Properties خصوصیات بیشترشامل: جهت کاغذ، ترتیب صفحات ، تعداد چاپ درهرصفحه ، جنس کاغذ و تنظیمات بیشتر مثل اندازه کاغذ ، تعداد کپی­ ها و کیفیت چاپ.

Find Printer جستجو برای شناسایی چاپگر.

Print to file اضافه شدن سند آماده چاپ به فایل با پسوند prm.

Manual duplex صفحات آماده دوتایی برای چاپ.

چاپگر پیش فرض با تیک سبزمشخص می­ شود.

Page range دامنه صفحات با ۴ گزینه:

All چاپ تمام صفحات.

Current Page چاپ صفحه جاری.

Selection انتخاب صفحات موردنظر.

Pages درج شماره صفحات انتخابی.

توضیح:

علامت کاما به معنی “و” و خط تیره به معنی “تا” است.برای مثال “۵ -۱۲” یعنی صفحــــات پنج تا دوازده ،p1s1″”یعنی صفحه یک از بخش یک ،p1s3-p8s3″” یعنی صفحه سه تا هشت از بخش سه ، ۱,۳””یعنی صفحات یک و سه. بنابراین p علامت صفحه و s علامت بخش است.

Copies تعداد کپی­ های مورد نیاز با ۲ گزینه:

Number of Copies درج شماره کپی ها. این عددبه طور پیش فرض یک سری اســـت و به هر تعداد می­ توان درج کرد.
Collate نحوه کپی گرفتن. اگر این گزینه فعال باشد یعنی یک سری کپی بگیرد و بعد یک سری دیگر و… غیر فعال بودن این گزینه یعنی از هر صفحه به تعدادی.

Print What مورد چاپ ، چه چیزی پرینت گرفته شود با ۷ گزینه:

Document چاپ کل سند.

Document Properties خصوصیات سند.

Document Showing markup علائم نشان داده شده درسند.

List of mark up لیست علائم، کامنت ­ها که در Review می­ توان دید.

Styles سبک ها که درتب Home مشاهده می­ شود.

Building Block entries ورودی­ های ساخته شده.

Key assignments میانبرهای تخصیص یافته ازطریق Short cut.

Print پرینت با ۳ گزینه:

All Pages in range چاپ صفحات به صورت یک رو.

Odd Pages پرینت صفحات فرد.

Even Pages چاپ صفحات زوج پشت صفحات فرد.

هنگام پرینت دقت شود با توجه به مارک پرینتر (Printer) صفحات از رو یا از پشت گذاشته شود. به جای این گزینه می‌توان در بخشPages شماره صفحات فرد را نوشت که وقت‌گیر است؛ لذا انتخاب گزینه‌­های فوق که حاکی از قابلیت نرم‌افزار ورد در تشخیص صفحات می­‌باشد بهتر است.

Zoom با ۲ گزینه:

Pages Per sheet چه تعداد صفحه در یک برگ چاپ شود: ۱ ،۲ ،۴ ،۶ ،۸ ،۱۶

Scale to paper size اندازه و مقیاس کاغذ با ۶ آیتم:

No Scaling بدون مقیاس

Letter نامه

Tabloid چکیده

Legal قانونی

A3

A4

این ابعاد کاغذ درچاپ است و با A4 در Page Setup محیط word که کاردر نرم افزار است تفاوت دارد ، اگر هر دو انتخاب یکسان باشد بهتر است. اگر در تایپ اندازه A4 و درچاپ A3 انتخاب شود نوشته­ ها در پرینت کشیده شده و Fit می­ شود.

Options تنظیمات Office Button –> Word Options –> Display که توضیح داده شد.

منبع: sci.wikipg.com

8 در مورد “تنظیمات صفحه و پرینت سند وردی”

  1. Howdy! This post couldn’t be written any better! Reading through this post reminds me of my old room mate!

    He always kept talking about this. I will forward this
    write-up to him. Pretty sure he will have a good read. Thank you for sharing!

  2. سلام
    ضمن تشکر از توضیحات جامع شما
    یه سوال دارم
    میخوام یه عدد مثلا عدد ۱ را با فونت بزرگ در چند برگ a4 خروجی بگیرم و بهم متصل کنم تا نهایتا یک عدد یک بزرگ داشته باشم.
    چطور امکان پذیر هست.
    ممنون

  3. سلام من یک سندی دارم در ورد در سایز آچهار هست میخوام که در همین سایز آچهار باشد ولی در بزرگتر باشد . در واقع نمودارهای ریاضی هستند میخواهم درشت تر باشد اشکال ولی در همان برگه آچهار

    1. سلام
      مگه میشه مگه داریم؟!
      یا باید نمودارها رو به‌طور منطقی تقسیم‌بندی کرده و در چند صفحه جا بدید یا کوچک‌شون کنید تا در برگه جا بشن.

  4. سلام خوبید
    بنده یسری جدول دارم که بصورت لندسکپ برای چاپ میزنم نصفشو چاپ میکنه (یعنی از وسط چاپ میزنه)اما در حالت عمودی مشکلی نداره ..چیکار کنم؟

  5. من یه سند ورد ۵۰ صفحه ای دارم و میخوام تو هر صفحه ی a4 چهار صفحه چاپ کنم ینی چهار صفحه تو یک صفحه …
    فقط اینجوری که مثلا تو اولین صفحه از صفحه ی سند چهار بار چاپ بشه …. ینی از هر صفحه ۴ کپی در هر صفحه بدست بیاد…
    لطفا راهنماییم کنید واقعا نیاز دارم…. ممنون

    1. سلام
      برای چهار صفحه در یک صفحه به‌صورت کتابی، باید در قسمت Page Setup نورمال رو به Book Fold تغییر بدید.
      اما کاری که شما می‌خواید رو نمی‌دونم. اگه محتواتون دنباله‌دار نیست و محتوای هر صفحه مستقله، می‌تونید صفحه‌هاتون رو به‌صورت کوچک طراحی کرده و متنتون رو کپی‌پیست کنید.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *