خانه » مهارت » آفیس » آموزش جامع ورد » کامنت گذاری

آموزش جامع ورد » کامنت گذاری

آموزش آفیس ورد

روش حاشیه‌نویسی به‌وسیله کامنت در آفیس ورد

برای درج یادداشت، توضیح، شرح و حاشیه در فایل ورد، از دستور کامنت (Comment) واقع در تب REVIEW استفاده می‌کنیم.

  • ابتدا کلمه مدّنظر را انتخاب (سلکت) کنید؛
  • سپس از طریق تب Review یا آخرین گزینۀ کلیک‌راست روی کلمه، دکمۀ New Comment را کلیک کنید؛
  • کلمه انتخابی، رنگی شده و با یک خط به یک بالن در حاشیه صفحه متصل می­‌شود که می­‌توان یادداشـت را درون آن نوشت.

با قرارگرفتن روی Comment، نام کاربر و ساعت و تاریخ یادداشت نشان داده شود. کامنت‌ها در چاپ هم می‌آیند، البته تنظیماتی برای حذفشان وجود دارد.


کامنت‌های اشتراکی و گروهی

گاهی شما متنی دارید که لازم است چند نفر نکته‌نظراتشان را در آن درج کنند. برای این کار کافی است هر شخص فایل شما را در سیستم خودش باز کند و با استفاده از کامنت، نظرات خود را درج کند.

کامنت‌های هر شخص با ذکر تاریخ به‌نام خودش با رنگی متفاوت ثبت می‌شود.

نکته: در نسخه‌های جدیدِ آفیس گزینۀ Reply به کامنت‌ها اضافه شده که افراد می‌توانند نظر خودشان را دربارۀ کامنت دیگران بنویسند.


توضیح گزینه‌های بخش کامنت‌گذاری

  • گزینه Previous برای ارجاع به کامنتِ قبل
  • گزینه Next برای ارجاع به کامنت بعد
  • گزینه Delete برای پاک‌کردن کامنت، همراه با دو گزینه:
    • اول: Delete All Comments Shown برای پاک‌کردن آنچه دیده می­‌شود و مخفی نیست
    • دوم: Delete All Comments in Document برای پاک‌کردن توضیحات در تمام سند

مخفی‌کردن کامنت‌ها برای چاپ

از طریق Review » Tracking » Show MarkUp گزینه اول (کامنت) را انتخاب کنید تا همه کامنت‌ها مخفی شده و هنگام پرینت‌گرفتن چاپ نشوند.

1 در مورد “آموزش جامع ورد » کامنت گذاری”

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *