خانه » مهارت » آفیس » ترفندهای پاورقی چند ستونه در ورد

ترفندهای پاورقی چند ستونه در ورد

آفیس ورد نمودار

درج پاورقی ورد در دو یا چند ستون

گاهی در هر صفحه از ورد تعداد زیادی پاورقی کوتاه داریم که طبیعتاً فضای زیادی از پایین صفحه ما سفید خواهد ماند! در این موارد پاورقی چند ستونه به‌کار ما خواهد آمد.

گاهی هم متنمان دو ستونه (Two Columns) است و تصمیم داریم برای زیبایی بیشتر، پاورقی‌هایمان نیز در دو ستون ثبت شوند، اینجا نیز ترفند این صفحه برایمان کاربرد خواهد داشت.

در ادامه با طریقه ایجاد پاورقی چند ستونه به‌صورت دستی و نیز روش درج اتومات آن آشنا خواهید شد.

پاورقی چند ستونه دستی در همه نسخه‌های آفیس

  • یک پاورقی ایجاد و متن پاورقی‌تان را تایپ کنید؛
  • دومین پاورقی‌تان را در همان صفحه به شکل معمول ایجاد و متن آن را تایپ کنید؛
  • در انتهای متن پاورقی اول، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Alt+Enter را بزنید تا متن پاورقی دوم به انتهای متن پاورقی اول بچسبد؛
  • کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shif+8 را فشار دهید تا علائم نامرئی پدیدار شوند؛
  • پاورقی دومتان را می‌توانید به هر جایی روبه‌روی پاورقی اولتان انتقال دهید؛
  • اگر در انتهای پاورقی دومتان هم Ctrl+Alt+Enter را فشار دهید، پاورقی بعدی هم به انتهای پاورقی دوم می‌چسبد؛
  • با فشاردادن مجدد Ctrl+Shift+8 علائم فرمت‌بندی ناپدید می‌شوند.

مزایای این روش:

۱. تقریباً ۸۰ درصد قابلیت‌های مربوط به پاورقی‌ها را دارد؛ یعنی مثلاً اعداد پاورقی به‌طور اتوماتیک آپدیت می‌شوند، با پاک‌کردن هر شماره پاورقی، متن آن هم پاک می‌شود؛

۲. برای پاورقی‌هایی که متن یکسان دارند، می‌توانید از این روش استفاده کنید؛ مثلاً (۲و۳. همان منبع).

معایب این روش:

۱. بزرگ‌ترین عیب این روش این است که نرم‌افزار ورد به تعداد پاورقی‌ها فضای خالی ایجاد می‌کند. مثلاً اگر در دو سطر، شش پاورقی ایجاد کرده‌اید، نرم‌افزار ورد جای شش سطر را در قسمت پاورقی‌ها باز می‌کند و باعث می‌شود که عملاً در فضا صرفه‌جویی صورت نگیرد. برای متونی که در تمام صفحات آنها تعداد پاورقی‌ها تقریباً ثابت است می‌توان با کم‌کردن حاشیه پایین کاغذ، این مشکل را تا حدودی برطرف کرد؛

۲. اگر مثلاً شماره پاورقی دوم به صفحه بعد منتقل شود، متن پاورقی که روبه‌روی پاورقی اول قرار گرفته است به صفحه بعد منتقل نمی‌شود.

[epcl_button label=”ترفندهای پاورقی ورد” url=”https://dorar.ir/2505″ type=”gradient” color=”blue” size=”small” icon=”” target=”_self”]
[epcl_button label=”نمایه: آموزش آفیس” url=”https://dorar.ir/tag/office” type=”outline” color=”light-blue” size=”small” icon=”fa-check” target” target=”_self”]

پاورقی چند ستونه خودکار در آفیس۲۰۱۳

ایجاد پاورقی چند ستونه در ورد

یکی از ترفندهای پاورقی ورد ۲۰۱۳ این هست که این امکان وجود داره که پاورقی‌هاتون به‌طور خودکار در دو یا سه یا چهار ستون قرار بگیره.

برای این کار در برگ‌نشان References نیشگون پاورقی (Footnote) رو انتخاب کنید، سپس با استفاده از منوهای Columns تعداد ستون مدّنظرتون رو انتخاب کنید.

چپ‌چین‌کردن عددهای پاورقی چند ستونه

اگر متن پاورقی‌های شما انگلیسی باشد، هنگامی که آنها را دو ستونه می‌کنید، چینش اعداد برعکس قرار می‌گیرد (یعنی پاورقی۱ در ستون سمت راست و پاورقی۲ در ستون سمت چپ قرار می‌گیرد). برای حلّ این مشکل از تب page layout قسمت page setup، نیشگون (فلش کوچولوی) پیج‌ستاپ رو بزنید. در کادر بازشده، داخل تب سوم (تبِ Layout) منوی دوم (Section direction) رو باز کنید و روی Left to Right قرار بدید.

12 در مورد “ترفندهای پاورقی چند ستونه در ورد”

  1. سلام چگونه می‌توان پاورقی‌های را پشت سرهم نوشت؟ یعنی اینکه برای هر پاورقی پاراگراف جدید باز نشود. مثلا:

    ۱. نسخه ب: آگاه. || ۲. نسخه د: دریغ. || ۳. ….

    این کار مخصوصا در تصحیح نسخ خطی برای اینکه جای کمتری بگیرد عالی است
    •••••
    پاسخ: با سلام
    متأسفانه اطلاع ندارم.

  2. سلام وقت بخیر
    چطور میتونم در یک فایل بعضی صفحات پاورقی دوستونی و در بعضی صفحات پاورقی یک ستونی داشته باشم؟

  3. سيدعلي الحسيني

    سلام.
    در پاورقی دو ستونه میخواهم خط جداکننده عمودی میان دو ستون قرار بگیرد.
    قبلا انجام دادم، اما متاسفانه کاملا راهکارش را فراموش کردم.
    لطفا راهنمائی بفرمائید
    ——
    پاسخ: با سلام و احترام
    متأسفانه اطلاع ندارم.

  4. سلام ببخشید در پاورقی های دو ستونه بین دو ستون فاصله خیلی زیاده، خصوصا اگر کاغذمون a4 نباشه و کوچیک باشه. چطور میشه فاصله را خیلی کم کرد مثلا در حد نیم سانت باشه؟ لطفا ایمیل کنید

    1. با سلام و احترام
      روی متن پاورقی کلیک کنید.
      از زبانه Layout بخش Parapraph فاصله‌ها را تنظیم کنید.

  5. سلام و وقت بخیر . در مورد چپ چین کردن عددهای پاورقی، اعداد پاورقی انگلیسی درست میشه ولی متن فارسی هم با پاورقی left to right میشه. لطفا راهنمایی کنید با سپاس

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *